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展会策划前期准备的工作内容有哪些?

2021-04-07 17:31

展会策划前期准备的工作内容除了展会策划方案的撰写还有以下几个方面的内容需要注意~

1、前期准备工作

不管是发布会还是展会,都需要一个明确的主题,展会主题可以根据展会举办的目的以及展品的特性等进行设计。展会主题确定后,展会策划的具体流程以及展会设计风格都要围绕展会主题展开进行。

2、展会设计搭建

商场活动这一步的内容是场地的布置,展会活动的这一步骤即是展台、展会设计搭建。在展会策划中,展会设计也是非常重要的一部分。展会设计属于视觉上的传达,他能够直观的展现出企业形象、企业文化、体现出企业的实力。展会设计要初中品牌标志的设计、灯光的运用以及色彩的搭配。在展会设计中加入好的创意以及能够吸引参会者的设计风格。给参会者不一样的视觉体验感。

3、宣传推广工作

展会策划,展会布置环节的工作内容还包括宣传推广,宣传方案的制定也要围绕展会主题及展会设计风格展开。制作展会宣传海报、展会手册、设置电子屏幕等进行宣传,还可以在展会开始前举办相关活动活跃现场气氛,比如抽奖活动、现场互动小游戏等。

4、现场人员培训

对现场工作人员进行培训也有是展会布置环节中非常重要的内容,要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。不管工作人员之前是否参加过展会,都要在展会前对其进行专业的培训。在展会活动过程中,现场工作人员的服务态度非常重要,除了服务态度,专业的培训也能够让工作人员更大程度地抓住有效客户。能够让工作人员在为顾客介绍和讲解产品时,给顾客带来好的服务体验以及对企业级产品有更多的了解,达成转化。

展会策划展会布置环节安排的越细致妥当,后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。